KIKOM je konfigurabilna, prilagodljiva komunikacijska i organizacijska platforma za pružatelje usluga i pojedinačne tvrtke u društvenoj ekonomiji. S KIKOM-om podržavamo vrtiće, centre za izvanškolski boravak, čuvanje hrane i otvorene cjelodnevne škole, kao i područja pomoći mladima, osobama s invaliditetom i starijim osobama u brizi o djeci.
Uzimajući u obzir najviše sigurnosne standarde, KIKOM omogućuje jednostavnu i strukturiranu komunikaciju između institucija i njihovih klijenata (kao što su roditelji, rodbina, mladi, zakonski skrbnici) kao i unutar internih timova. S našim sveobuhvatnim rješenjem, klijenti i zaposlenici u različitim životnim situacijama i situacijama skrbi mogu upravljati različitim ustanovama i situacijama skrbi koristeći JEDNO rješenje s jednim računom.
KIKOM NIJE glasnik! Strukturiranom komunikacijom u kombinaciji s potpuno integriranim organizacijskim i administrativnim alatima (bilježenje prisutnosti, raspored dežurstava, naplata, obrazac centar, kalendar termina) procesi i procedure postaju učinkovitiji, čime se smanjuje opterećenje zaposlenika. Menadžeri i sponzori dobivaju transparentan pregled svih događanja u organizaciji i mogu osigurati standarde kvalitete i organizacijske smjernice korištenjem autorizacijskih koncepata, predložaka i sveobuhvatnog upravljanja računima.
Zaposlenici i klijenti mogu pristupiti s više uređaja putem internetskog preglednika na radnoj stanici ili prijenosnom računalu, kao i u pokretu pomoću pametnog telefona ili tableta putem aplikacije.
Koncept diferencirane uloge i autorizacije regulira prava pristupa za pružatelje usluga, upravitelje, zaposlenike i roditelje/rodbinu kao i izravne klijente (npr. štićenike domova za starije osobe).
Značajke KIKOM-a na prvi pogled:
• SLANJE INFORMACIJA I PORUKA: Informacije i osobne poruke mogu se slati grupama primatelja ili pojedinačnim rođacima/roditeljima ili izravnim klijentima.
• CENTAR OBRASCA: Klijenti mogu objavljivati i digitalno potpisivati dokumente.
• FUNKCIJA KALENDARA: Sastanci se mogu pohraniti u integrirani kalendar. Podsjetnici se šalju putem neobaveznih PUSH poruka.
• BILJEŽENJE VREMENA I ODSUTNOSTI: Roditelji/rođaci mogu kreirati obavijesti o bolesti ili odsutnosti za djecu, mlade, roditelje u domovima za umirovljenike. Vrijeme pohađanja može se brzo i jednostavno zabilježiti u vrtiću pomoću virtualne grupne knjige.
• POVRATNE INFORMACIJE: Osim potvrda čitanja, interaktivni upiti ili upiti za sudjelovanje mogu se provesti u organizacijske svrhe.
• PREDLOŠCI: Predlošci se mogu izraditi i pohraniti za sve ponavljajuće sastanke, događaje i poruke.
• PRIJENOS MEDIJA: Slike, video i audio datoteke mogu se dijeliti s roditeljima i rođacima radi dokumentacije i aktivnog sudjelovanja u svakodnevnom životu.
• ODRŽAVANJE DIGITALNIH MASTER PODATAKA: Roditelji/rodbina mogu promijeniti matične podatke u bilo kojem trenutku putem aplikacije.
Imate li dodatnih ideja o funkcionalnosti ili rukovanju našom aplikacijom? Zatim nam pišite na support@instikom.de.